אוטוטו מתחילה שנה חדשה ואני רוצה לגלות לך את הסוד שלי ליצירת שנה מוצלחת במיוחד:
יש כאלה שעבורם התקופה הזאת של החגים היא תקופה מאוסה, לא נעימה,
תקופה שהיא סוג של מעמסה מכמה כיוונים –
אין יותר מדי ימי עבודה מה שאומר שקשה לקדם את התיקים ואין יותר מדי הכנסה..
יש יותר מדי ערבי חג וארוחות עם המשפחה המורחבת – לא פעם מתכון בדוק למריבות וכעסים…
והשנה במיוחד כדי להכעיס יותר – החגים יוצאים ממש בתחילת החודש כך שהחופש הגדול של הילדים לא באמת נגמר בסוף אוגוסט אלא ממשיך בענק עד הראשון לאוקטובר….
לעומתם, יש כאלה שממש אוהבים את התקופה הזאת ואני נמנה עליהם:
בשבילי תקופת החגים היא תקופה מרגשת במיוחד, בעיקר כי אני מגיע אליה לאחר תכנון מדוייק ואני יודע בדיוק מה הולך לקרות בחודש הזה הן מבחינה עסקית וכלכלית והן מבחינה משפחתית ואישית. בדר"כ בחגים אנחנו עורכים טיול גדול עם הילדים בחו"ל וזה פשוט זמן איכות נפלא, ללא טלפונים ניידים – רק אנחנו, הילדים, החוויות והזכרונות היקרים שכולנו צוברים ביחד.
אז מה בעצם אני עושה כדי להבטיח שתהיה שנה מוצלחת במיוחד?
בכל שנה, בסביבות יוני / יולי , יפעת ואני יושבים ומכינים לנו את רשימת המטרות והחלומות שלנו לשנה הקרובה ואנחנו בונים לנו את המסלול להגיע אליהם. התכנית שאנחנו בונים לנו היא תכנית שבחלקה היא מאד מפורטת ובחלקה היא די כללית, כי מנסיוננו דברים נפלאים שלא צפינו אותם קורים בדרך תוך כדי תנועה, ואנחנו משאירים לעצמנו את הגמישות לזוז קצת ימינה ושמאלה מהתכנית בהתאם לכך.
גם מבחינת העבודה – אנחנו עובדים עם לוח השנה הגדול שתלוי לנו בחדר העבודה ומתכננים את השנה שלנו קדימה. (כלומר, אם אנחנו נמצאים ביולי 2018, אנחנו כבר מתכננים לנו את 2019 עד לדצמבר)
הדבר הראשון שנכנס ללוח שלנו אלו הן החופשות. ברגע שאנחנו מסמנים אותן ביומן – אין מצב שנקבע קורסים, פגישות ליווי, ארועי קהילה וכו'. היתרונות: כמעט ואין צורך להזיז פגישות ושאר דברים ביומן בהמשך השנה אם פתאום מתחשק לנו לנסוע לאנשהו. אנחנו כבר יודעים פחות או יותר באילו חודשים אנחנו אוהבים לנסוע ודואגים לשריין את התקופות האלה ביומן.
הדבר השני שנכנס ליומן אלו הן פגישות הליווי השנתי שאני מקיים, שנסגרות שנה קדימה. היתרונות: אני יודע מראש כמה לקוחות יש לי בליווי אישי, מתי מסתיים ליווי של לקוחות מסויימים ומתי מתפנה מקום ללקוחות חדשים שמעוניינים בליווי. ידיעה שכזאת מאפשרת התארגנות מראש מבחינת גיוס לקוחות ולא פחות חשוב – מאפשרת לי לדעת כמה הכנסות יש לי לאורך השנה מבלי שהחגים והחופשות יפריעו בנושא הזה.
הדבר השלישי שנכנס ליומן אלו הקורסים שאני מעביר לאורך כל השנה. היתרונות: כשיש לי תאריכים מדוייקים, אני יכול לשריין את האולם בו אני מעביר את הקורסים לשנה קדימה, להנות ממחיר משתלם יותר בשכירות האולם ובשאר ההוצאות הנלוות לקורסים. כל שאר הספקים איתם אני עובד נהנים גם הם מהעובדה שיש להם שקט מהכיוון שלי לפחות לשנה.
לאחר מכן נכנסים ליומן, חלקם מראש וחלקם לאורך השנה, כל שאר הדברים היותר ספונטנים שלנו – מפגשי קהילה, ארועים פרטיים ללקוחות פרימיום וכו' – שאנחנו משבצים אותם במקום ובזמן שמתאים לנו על הלוח. היתרונות – אנחנו אוהבים להיות ספונטנים ולייצר מדי פעם מפגשים כאלה ואחרים עם הלקוחות שלנו, והחורים שיש לנו ביומן מאפשרים לנו את הספונטניות הזאת.
התכנון קדימה מאפשר לי להבין אילו מהלכים שיווקיים אני צריך לעשות ומתי אני צריך לעשות אותם – לקראת הקורסים ושאר הפעילויות.
יתרון ענק נוסף בתכנון קדימה – אני מקפיד לנסוע לחו"ל לסמינרים והדרכות ייחודיות. אני בודק המון זמן מראש מתי מתקיימים הארועים שאני מעוניין בהם וכמובן מתארגן עם הלו"ז שלי לקראתם.
ועם כל התכניות האלה ביומן, עדיין נשאר לי המון זמן פנוי לעשות עוד דברים שאני אוהב מעבר לעבודה – בילוי עם המשפחה, האזנה לספרים דיגיטלים, ספורט ושאר תחביבים.
אז לסיכום, הסוד הגדול ליצירת שנה מוצלחת במיוחד הוא תכנון.
תכנון קדימה מספיק זמן מראש מבטיח שהשנה המתוכננת תהיה עם הספק גדול מאד ותספק אותנו, הרבה יותר מאשר כשאין תכנון ואנחנו מוצאים את עצמנו נגררים אחרי העבודה שמנהלת אותנו במקום שאנחנו ננהל אותה וניצור לעצמנו את המציאות שאנחנו רוצים.
ועוד סוד – בונוס:
בכל שנה יפעת ואני בוחרים לנו את הנושאים אותם בא לנו ללמוד. אנחנו תמיד דואגים להיות במסגרת של למידה וצמיחה, מסגרת שמקנה לנו את המיומנויות שנדרשות לנו להגשמת המטרות שלנו.
מה שהטיס את העסק שלי גבוה ועדיין עוזר לו לנסוק למעלה הוא שהתמחיתי עם השנים בשלושה תחומים שמאד עזרו לי להיות במקום הזה של לעבוד חכם במקום לעבוד קשה ולשלוט על לוח הזמנים היומי, השבועי, החודשי והשנתי.
התחומים הם שיווק, מכירות והתמחות בטכניקות מוכחות לניהול זמן חכם. מי ששולט במיומנויות האלה – משחק את המשחק בגדול וכעו"ד אני ממליץ לך בחום להשקיע בלימודים בתחומים האלה!
אז כן – ללמידה משמעותית בכל שנה יש קשר ישיר לגובה ההכנסות וליכולת שלנו להגשים את המטרות שלנו ואנחנו מקפידים על כך.
אני סקרן לדעת מה לקחת מהפוסט הזה – אשמח לשמוע ממך בתגובות איך הדברים עובדים אצלך ואם יש לך כבר תכנונים לשנה הקרובה 🙂
ועד אז,
אני רוצה לאחל לך שהשנה שתכף מתחילה תהיה עוד הרבה הרבה יותר מוצלחת ומספקת מהשנים שעברו.
